Comment faire un Business Plan

Un même projet ne se présente pas de la même façon à tout le monde. Avant d’écrire, demandez-vous qui va vous lire et ce qu’il regarde en premier :

• Une microfinance : votre capacité à rembourser chaque mois, votre apport personnel et vos garanties, votre expérience.
• Une banque : la solidité financière sur plusieurs années, les garanties, la maîtrise des risques.
• Un investisseur : la taille du marché, ce qui vous distingue de la concurrence, la rentabilité et le temps pour récupérer sa mise.
• Un concours ou un appel à projets : l’originalité du projet, les emplois créés, la clarté du plan d’action.

Certains établissements ont leur propre modèle de dossier : demandez-le avant de commencer.

Nous suivons le même atelier de couture que dans nos autres guides : il ouvre à Douala et demande un prêt à une microfinance.

Tous les montants de ce guide sont des montants d’exemple, inventés pour expliquer la méthode. Ce ne sont ni des prix de référence ni des moyennes : remplacez-les par vos propres chiffres.

C’est la première page de votre dossier. Écrivez-la en dernier, quand tout le reste est prêt. Elle dit en quelques lignes ce que vous faites, combien vous demandez et comment vous rembourserez.

Exemple : l’atelier vend des tenues sur mesure à Douala. Il demande 800 000 FCFA sur 24 mois, pour un apport de 1 000 000 FCFA. Son résultat prévu de 105 000 FCFA par mois couvre une mensualité de 37 659 FCFA.

Dites ce que fait l’entreprise, pour qui, où, sous quelle forme juridique et sur quelle durée. Votre lecteur doit comprendre l’activité dès cette partie.

Si votre activité n’est pas encore déclarée, dites-le et indiquez la forme que vous visez : entreprise individuelle ou entreprenant, SARL, GIE, société coopérative. Un comptable peut vous aider à choisir.

Décrivez vos clients, leurs besoins et ce qu’ils achètent aujourd’hui. Nommez vos concurrents, puis expliquez pourquoi un client vous choisirait.

Appuyez-vous sur ce que vous avez vu et entendu : clients interrogés, prix relevés, commandes déjà reçues. N’inventez pas de chiffres sur la taille du marché. Si vous citez une donnée, donnez sa source et sa date.

Montrez comment chaque vente rapporte de l’argent : ce que vous vendez, comment le client paie, ce que vous coûte une unité et ce qu’il vous reste.

Notre guide sur le Business Model détaille cette partie.

Dites qui fait quoi, quelle expérience chacun apporte au projet et quels recrutements vous prévoyez. Précisez depuis quand vous exercez ce métier, ou ce qui vous y a préparé.

Reprenez les chiffres de votre budget prévisionnel : ventes, coûts, résultat, besoin de financement et façon de le couvrir. Si vous empruntez, montrez que le résultat couvre la mensualité.

Tout projet a des risques, et votre lecteur le sait. Donnez les vrais, et pour chacun ce que vous ferez. Exemple pour l’atelier :

• Le prix du tissu monte : deux fournisseurs, et des prix revus régulièrement.
• L’électricité est coupée : une machine à pédale en secours.
• Des clientes paient en retard : un acompte à la commande.

Si vous empruntez, indiquez votre apport et ce que vous pouvez proposer en garantie : un bien, du matériel, une personne qui se porte caution. Chaque établissement fixe ses exigences : demandez-lui lesquelles avant de finaliser votre dossier.

Indiquez les emplois créés, vous compris, et ce que le projet apporte à son territoire : clients servis, fournisseurs locaux, apprentis formés. Cette partie compte surtout pour un concours ou un appel à projets.

Joignez ce qui prouve votre situation et vos chiffres. La liste dépend de votre lecteur : demandez-la-lui. On y trouve souvent :

• une pièce d’identité du promoteur ;
• le RCCM ou les statuts, si l’activité est déclarée ;
• les devis des gros achats ;
• le budget prévisionnel détaillé.

• Écrire pour soi plutôt que pour son lecteur.
• Annoncer une taille de marché sans source.
• Donner des ventes sans dire comment vous les avez estimées.
• Cacher les risques.
• Recopier un modèle sans l’adapter à son projet.

Vous répondez à des questions simples, une par écran. ProjetBP rédige votre Business Plan à partir de vos réponses et de votre budget, l’adapte au lecteur que vous avez choisi et contrôle que chaque montant du texte vient de vos données. Vous l’exportez en PDF ou en Word.

Relisez-le toujours avant de le remettre. Un dossier bien présenté ne garantit pas un financement : chaque établissement décide seul.

Ce guide présente une méthode générale. Il ne remplace pas l’avis d’un comptable ou d’un conseiller.