Comment faire un plan d’implémentation

Le Business Plan dit pourquoi votre projet mérite d’être suivi. Le plan d’implémentation dit comment vous allez le réaliser. Il vous évite d’oublier une tâche, de payer dans le mauvais ordre ou de recruter avant d’avoir un local.

Si vous présentez votre projet à un prêteur ou à un jury, il montre aussi que vous savez par où commencer.

Nous suivons le même atelier de couture que dans nos autres guides, de la recherche du local à l’ouverture.

Tous les montants de ce guide sont des montants d’exemple, inventés pour expliquer la méthode. Ce ne sont ni des prix de référence ni des moyennes : remplacez-les par vos propres chiffres.

Choisissez une date de démarrage et une durée. Notez ce qui doit exister avant le premier jour : un financement accordé, une activité déclarée, un local.

Exemple : l’atelier vise une ouverture 3 mois après l’accord de son prêt.

Gardez quelques grandes étapes, dans l’ordre où elles se font. Pour chacune, dites ce qu’elle produit et ce qui doit être fini avant de passer à la suivante. Exemple pour l’atelier :

• Trouver le local et signer le bail.
• Équiper l’atelier : machines, table de coupe et mobilier.
• Acheter le stock de tissu et recruter la couturière.
• Ouvrir et lancer les ventes.

Un jalon est un résultat que tout le monde peut constater. « Avancer sur le local » n’en est pas un, « bail signé » en est un. Exemple pour l’atelier :

• Bail signé et clés remises.
• Machines livrées et essayées.
• Stock rangé et couturière en poste.
• Première commande payée.

Pour chaque étape, notez les personnes et le matériel nécessaires, et une seule personne responsable. Vérifiez aussi que personne n’est prévu à deux endroits en même temps.

Exemple : le promoteur cherche le local et suit les achats. Un électricien installe les prises pour les machines. La couturière arrive à la troisième étape.

Répartissez vos dépenses entre les étapes : vous saurez combien d’argent il vous faut, et à quel moment. Ces montants viennent de votre budget prévisionnel.

L’ouverture ne demande pas d’achat supplémentaire : ses dépenses sont les charges du mois.

Demandez-vous ce qui pourrait retarder chaque étape, et ce que vous ferez. Laissez un peu de marge dans vos dates. Exemple pour l’atelier :

• Le prêt arrive en retard : le bail n’est signé qu’une fois l’accord obtenu.
• Les machines tardent : elles sont commandées dès la signature du bail.
• La couturière se désiste : une deuxième candidate reste en contact.

Regardez votre plan chaque semaine : ce qui est fait, ce qui a pris du retard, ce qui vient ensuite. Si une date change, mettez le plan à jour.

• Écrire des étapes trop vagues.
• Oublier les démarches administratives et leurs délais.
• Mettre toutes les tâches sur la même personne.
• Ne laisser aucune marge dans les dates.
• Dépenser avant d’avoir le financement.

ProjetBP rédige votre plan d’implémentation à partir de vos réponses : votre date de départ, vos étapes, vos jalons, vos ressources, votre budget par étape et vos points de blocage. Vous l’exportez en PDF ou en Word.

Ce guide présente une méthode générale. Il ne remplace pas l’avis d’un comptable ou d’un conseiller.